Vous ouvrez votre journée.
Les échéances sont là.
Entretiens, contrôles techniques, fins de contrat : vous repérez ce qui approche et organisez les actions avec les conducteurs.
Moins de dates à surveiller dans vos fichiers.LE LOGICIEL DE GESTION DE FLOTTE qui vous simplifie la vie, qui anticipe vos échéances, qui chiffre vos dépenses.
Moins de gestion.
Plus de maîtrise.
Vos véhicules, vos coûts, vos conducteurs : enfin reliés. Anticipez les échéances, repérez les dépenses inutiles et retrouvez du temps pour votre métier.
« Combien ça coûte pour moi ? » La réponse est juste en dessous, calculée sur votre parc et votre durée d’engagement. Sans formulaire à remplir.
Le prix par véhicule baisse avec la taille du parc…
…et avec la durée d’engagement que vous choisissez
↓ Une solution qui parle votre métier
inclus : appli conducteur
Leur flotte avance
avec VivoFleet.
UNE DÉCISION QUI SE PREND SUR LE TERRAIN
Prenez le temps
de voir la différence.
Testez VivoFleet dans votre quotidien. Avec vos véhicules, vos échéances et les questions qui comptent pour votre équipe.
90jours
Réserver une démo avec notre équipe pour découvrir la solution
et vous faire votre propre avis.
L’OFFRE VIVOFLEET90 jours d’essai gratuits
Pour les véhicules jusqu’à 3,5 tonnes : voitures, utilitaires et utilitaires légers.
Mettez le vôtre : le palier et le tarif suivent.
Palier : HT par véhicule et par mois
HT / mois
À 200 véhicules exactement, deux paliers se rejoignent : nous affichons le plus prudent des deux. Faites confirmer votre tarif.
Vous êtes au dernier palier de volume. Allonger la durée baisse encore le tarif.
Grille de janvier 2026, hors options. Tarif confirmé à la souscription.
Un nom de société, un e-mail, un mot de passe. Pas de carte bancaire.
ÇA COMMENCE PAR VOUS
Votre métier.
Vos priorités.
La flotte fait partie de vos responsabilités.
Elle ne devrait pas prendre toute la place.
VOUS ÊTES ? Dirigeant, direction financière, RH, gestionnaire : choisissez votre situation, la suite s’adapte.
UNE JOURNÉE AVEC VIVOFLEET
Moins de recherches.
Plus de choses qui avancent.
Du premier rappel au retour d’un véhicule, retrouvez les informations utiles au moment d’agir.
Vous ouvrez votre journée.
Une demande arrive.
Vous avez le contexte.
Retrouvez un document, consultez le planning de réservation de l’autopartage ou identifiez le conducteur concerné par une contravention.
Moins d’allers-retours pour retrouver une information.Vous préparez la suite.
Les coûts sont visibles.
Rapprochez dépenses, contrats et kilométrages pour comprendre les écarts et préparer vos décisions sur le parc.
Des dépenses identifiées pour mieux les maîtriser. VOTRE FLOTTE VIT AUSSI SUR LE TERRAIN.
Le lien avec le terrain
Une équipe mieux informée.
Une gestion plus fluide.
Une gestion plus fluide.
ET SUR LE TERRAIN ?
Moins d’allers-retours.
Plus d’autonomie.
Une flotte bien gérée, ce sont aussi des collaborateurs qui trouvent l’information et vous la transmettent facilement.
01
L’information à portée de main
Documents du véhicule et rappels d’entretien accompagnent le conducteur au quotidien.
02
L’autopartage au bon moment
Le conducteur réserve lui-même, depuis son application : il voit ce qui est libre, il prend son créneau. Vous n’êtes plus l’intermédiaire, vous gardez la vue d’ensemble.
03
Un départ ou un retour ? Gardez une trace.
Avec l’option états des lieux, les conducteurs renseignent un rapport avec photos. Vous retrouvez l’état du véhicule dans son suivi.
Comprendre les optionsPrendre rendez-vous avec un commercial
Créneau sur Calendly, 15 minutes. On répond à vos questions ; on ne vous demande pas de raconter votre entreprise.
DU TEMPS ET DE L’ARGENT : QU’EST-CE QUI CHANGE ?
Des gains concrets.
Racontés par nos clients.
Moins d’administratif, une meilleure lecture des dépenses, des équipes plus autonomes : voici ce qu’ils retiennent de leur quotidien.
DU TEMPS RETROUVÉ
Anticiper au lieu de tout surveiller.
Chez Teamex, Alain souligne le temps gagné grâce aux notifications d’entretien et de contrôle technique, ainsi que l’accès rapide aux informations.
AlainTeamex
UNE GESTION PLUS ÉCONOME
« VIVOFLEET me fait gagner du temps, et de l'argent. »
Mickaël, chez Certy’sol, met en avant l’automatisation, les rappels d’entretien et les messages aux conducteurs.
MickaëlCerty’sol
MOINS DE SOLLICITATIONS
Des conducteurs plus autonomes.
Chez Handiwork, Manele décrit des remontées d’information plus fluides qu’avec Excel et apprécie l’import des cartes carburant.
ManeleHandiwork
Synthèses et extrait de témoignages publiés par VivoFleet ↗.
Et dans votre entreprise ?
Faire le point sur ma flotte En démonstration, partons de vos tâches répétitives et de vos postes de dépenses pour identifier ce que VivoFleet peut simplifier.
POURQUOI CHOISIR VIVOFLEET ?
Développé avec les gestionnaires
qui l’utilisent.
Conçu et développé en interne, par une équipe à taille humaine.
01
Vos retours orientent la suite. Ce que vous signalez pèse dans nos arbitrages produit.
02
Vous partez seul, sans appel à passer. La résiliation se fait depuis votre espace, avec un préavis d’un mois. Voir le détail de l’engagement et de la résiliation.
CE QUI ARRIVE
La prochaine mise à jour,
et ce qui se prépare derrière.
Ce que vous signalez pèse dans nos arbitrages produit. Voici où va VivoFleet. Une date n’est annoncée que lorsqu’elle est tenue ; le reste est en préparation, sans promesse de calendrier.
-
Prochaine mise à jour
Avantages en nature
Le module rapproche les données des véhicules et des conducteurs, compare le forfait et le réel, et prépare les informations pour la paie. Fini le tableur reconstitué chaque mois.
Voir l’aperçu du module -
En préparation
Consommations carburant et électricité
Ce que chaque véhicule consomme réellement, rapproché de vos relevés fournisseurs : vous voyez où part le budget, véhicule par véhicule. Avec boîtier télématique.
-
En préparation
Analyse des données de conduite
Freinages, vitesses, ceinture : un profil par véhicule, au service de la sécurité de vos conducteurs et de l’usure de votre parc. Avec boîtier télématique.
-
En préparation
Véhicules électriques
Autonomie, recharges et coût au kilomètre, à côté de vos thermiques : les deux se comparent enfin sur la même page, avec les mêmes règles.
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En préparation
L’IA VivoFleet
Votre parc interrogé en langage courant, et ce qui sort de l’ordinaire signalé avant que vous alliez le chercher.
COMPRIS DANS L’ABONNEMENT
- Tableau de bord et vue d’ensemble du parc
- Véhicules, documents et échéances de contrat
- Conducteurs et affectations
- Autopartage : planning de réservation des véhicules partagés, pris par le conducteur depuis son application
- Contraventions, via la connexion ANTAI
- Entretiens, contrôles techniques et passages à l’atelier
- Import de vos cartes carburant et de vos coûts fournisseurs
- Messages aux conducteurs
- Plusieurs sites : chaque véhicule rattaché au sien, coûts consolidés au global
- Import de vos véhicules, conducteurs et coûts par fichier, avec un modèle fourni
EN OPTION, FACTURÉ EN PLUS
- Kilométrage connectéSur les véhicules compatibles. Nous vérifions l’éligibilité modèle par modèle et vous disons lesquels.
- GéolocalisationLe kilométrage est compris dedans, les deux ne s’additionnent pas. Deux formules selon le véhicule : connexion directe au constructeur, sans matériel à poser, ou boîtier. L’activer met fin à l’essai gratuit. Voir l’écran.
- États des lieux photographiquesAu rapport ou en illimité, avec WeProov.
Revendeur agréé Geotab. Quand un véhicule a besoin d’un boîtier, c’est un Geotab, référence mondiale du secteur. Quand le constructeur transmet déjà ses données, elles arrivent directement, sans matériel.
L’ESSAI ET L’ENGAGEMENT
- 90 jours d’essai, sur la formule complète.
- Pas de carte bancaire pour commencer : un nom de société, un e-mail, un mot de passe.
- Coordonnées de facturation et moyen de paiement demandés à la fin de l’essai, si vous continuez.
- Engagement au choix : 12, 24 ou 36 mois, à partir de la fin de l’essai.
- Passer à une durée plus longue baisse le tarif et ouvre une nouvelle échéance : demandez-nous la date.
- Résiliation depuis votre espace, préavis d’un mois, effet à la fin de l’engagement en cours.
Kilométrage connecté et états des lieux : testez-les gratuitement pendant vos 90 jours d’essai.
Géolocalisation : son activation met fin à votre essai et déclenche la facturation le jour même.
Vous venez d’Excel ou d’un autre logiciel ?
- Véhicules et conducteurs s’importent depuis un fichier, modèle fourni.
- Vous lancez l’import quand vous voulez. Il est traité automatiquement et vous êtes prévenu quand c’est fini.
- Envoyez-nous l’export de votre outil actuel : nous vous dirons ce qui se reprend tel quel.
CE QUE VOUS VOULEZ SAVOIR AVANT DE SIGNER
Huit questions. Huit réponses précises.
Prix, engagement, résiliation, reprise de vos données, matériel : voilà ce que nous répondons, sans attendre que vous le demandiez. Gardez la liste, elle vous servira aussi face aux autres éditeurs.
À partir de quand est-ce payant ?
À la fin des 90 jours, si vous continuez. Sauf si vous activez la géolocalisation avant : elle met fin à l’essai et déclenche la facturation le jour même. Le kilométrage connecté et les états des lieux se testent gratuitement.
Le tarif change-t-il selon la taille du parc ?
Oui, sur deux axes : la taille du parc et la durée d’engagement. Calculer le mien
Y a-t-il un engagement, et comment on résilie ?
12, 24 ou 36 mois au choix, à partir de la fin de l’essai. Résiliation depuis votre espace, préavis d’un mois, effet à la fin de l’engagement en cours. Poser la question à chaque éditeur : la date d’effet compte autant que le préavis.
Qu’est-ce qui est compris, qu’est-ce qui est facturé en plus ?
La liste complète est ci-dessus. Trois options en supplément : kilométrage connecté, géolocalisation, états des lieux. Leur tarif vous est communiqué par écrit, avec sa date de validité.
Que devient mon historique ?
Import par fichier, modèle fourni, pour le parc, les conducteurs et les coûts. Envoyez votre export, nous vous disons ce qui passe.
Combien de temps avant d’être opérationnel ?
Commencez avec vos véhicules, par un fichier, et complétez ensuite à votre rythme. Les contrats de location et les documents se saisissent à la main : prévoyez un moment dédié si votre parc est en LLD.
Faut-il installer du matériel ?
Non, sauf si vous prenez la géolocalisation. Là, tout dépend du véhicule : les modèles récents transmettent leurs données directement, le constructeur s’en charge et vous n’avez rien à poser. Pour les autres, on installe un boîtier Geotab, dont nous sommes revendeur agréé.
Avec quels services travaillez-vous ?
Six connexions au service de votre gestion : ANTAI pour les contraventions, WeProov pour les états des lieux, Geotab et LinkByCar pour les données du véhicule, le SIV pour créer un véhicule depuis sa plaque, et la lecture automatique de vos documents et relevés kilométriques.
Et si la flotte n’est qu’une partie de mon métier ?
La solution réunit les informations du parc et les rappels dans un même espace. Vous pouvez suivre les véhicules par site et leur affectation, retrouver leurs documents et voir les échéances à préparer. C’est aussi utile aux services généraux, aux RH et aux dirigeants qui gèrent la flotte en plus de leurs autres missions.
Et si mon parc, ce sont des fourgons et des bennes ?
Oui, c’est notre terrain. VivoFleet couvre les véhicules jusqu’à 3,5 tonnes : fourgons, bennes légères, utilitaires et voitures. C’est le cas de la grande majorité des parcs qui nous contactent. Pour un parc qui comprend aussi des poids lourds, parlons-en dès le premier échange : nous vous dirons précisément ce que VivoFleet suit et ce qui restera dans votre outil actuel.
Dans cette limite, VivoFleet distingue les véhicules particuliers, les utilitaires et les utilitaires légers : votre parc se suit par catégorie, avec ses propres échéances et ses propres coûts. Contrôles techniques, fins de contrat et restitutions se traitent de la même façon pour un fourgon que pour une berline.
Je gère ma flotte sur Excel. Par où commencer ?
Par un fichier. VivoFleet fournit un modèle CSV à télécharger pour les véhicules et les conducteurs : vous enregistrez votre tableur au format CSV, vous complétez les colonnes attendues, vous importez. Vos coûts fournisseurs s’importent également, en CSV ou en Excel, pour les fournisseurs reconnus ; pour les autres, l’équipe regarde votre fichier avec vous.
Vous n’avez donc pas à tout ressaisir, et vous pouvez commencer par les véhicules seuls, puis ajouter les conducteurs et les coûts à votre rythme.
J’utilise déjà un logiciel de flotte. Que devient mon historique ?
L’import se fait par fichier, pas par passerelle directe entre logiciels. La vraie question est donc : que sait exporter votre outil actuel ? Ce qui s’importe aujourd’hui : le parc, les conducteurs et les coûts fournisseurs.
Avant tout rendez-vous, sortez un export de votre outil et envoyez-le-nous : nous vous dirons ce qui se reprend tel quel et ce qui demandera une saisie, plutôt que de vous promettre une reprise complète sans avoir vu vos données. Les 90 jours d’essai servent aussi à ça : faire tourner les deux outils en parallèle avant de basculer.
Faut-il un boîtier dans chaque véhicule ?
La gestion administrative du parc ne nécessite pas de boîtier. Les remontées automatiques de données dépendent des options et de la compatibilité du véhicule : connexion constructeur avec CarLink pour les véhicules éligibles, ou équipement télématique adapté. Le périmètre se vérifie pour votre flotte.
À quoi ressemble l’option géolocalisation ?
Vos véhicules et leur dernière position dans une liste, l’historique de chaque trajet, et des zones d’alerte que vous dessinez vous-même sur la carte pour être prévenu des entrées et des sorties.
Les options sont-elles comprises dans le prix affiché ?
Non. L’abonnement que vous calculez plus haut couvre tout ce qui figure dans la liste « compris dans l’abonnement ». Trois options se facturent en plus. Le kilométrage connecté et la géolocalisation se comptent par véhicule et par mois. Les états des lieux se prennent au choix au rapport ou en illimité par véhicule et par mois.
2,40 € HT est le tarif le plus bas de la grille - celui des parcs de plus de 200 véhicules engagés sur 36 mois, et non un prix d’entrée. Le simulateur vous donne le vôtre.
Et les avantages en nature (AEN) ?
Le module AEN sort à la prochaine mise à jour : comparaison forfait / réel, suivi des informations à compléter et préparation des données pour la paie. L’onglet AEN vous en montre les écrans, avec des données de démonstration. Dites-nous comment vous traitez vos AEN aujourd’hui : nous en tenons compte dans les derniers arbitrages.
Quelles connexions peuvent simplifier ma gestion ?
La connexion ANTAI pour les contraventions : désignation du conducteur depuis votre espace, y compris lorsqu’il n’a pas de permis à points. La désignation se fait dans les 45 jours suivant l’envoi de l’avis de contravention ; une contestation éventuelle a son propre délai. Les deux ne s’additionnent pas en 90 jours. Les états des lieux photographiques s’appuient sur WeProov. La télématique s’appuie sur Geotab, dont nous sommes revendeur agréé. La remontée des données du véhicule dépend de l’option choisie et de l’éligibilité du modèle.
Vos coûts fournisseurs : carburant, péage, recharge s’intègrent par fichier, avec un modèle fourni, et se retrouvent ensuite dans le coût de chaque véhicule. Si une liaison automatique avec vos fournisseurs compte dans votre choix, dites-le-nous dès le départ : c’est une question à poser à chaque éditeur.
VOTRE FLOTTE AVANCE. VOUS AUSSI.