Quelles sont les différences entre une voiture de fonction et une voiture de service ?
Dans le monde professionnel, l’usage de véhicules d’entreprise est courant.
Mais lorsqu’on évoque les termes voiture de fonction et voiture de service, la confusion est fréquente.
Ces deux notions, bien que proches, recouvrent des usages et des conditions distinctes.
Dans cet article, nous explorons les différences clés entre ces deux types de véhicules pour vous aider à mieux comprendre leur rôle et leurs implications.
1. Qu’est-ce qu’une voiture de fonction ?
Une voiture de fonction est un avantage en nature mis à disposition d’un salarié par son employeur. Elle peut être utilisée à des fins professionnelles et personnelles, selon les termes établis dans le contrat de travail ou la politique de l’entreprise.
- Usages : Le salarié peut se servir de la voiture aussi bien pour les déplacements professionnels (rendez-vous clients, visites de chantiers) que pour ses besoins privés (vacances, week-ends).
- Fiscalité : Puisqu’il s’agit d’un avantage en nature, son utilisation personnelle est soumise à une fiscalité. Le salarié devra déclarer cet avantage dans ses revenus, et l’entreprise devra en tenir compte dans les cotisations sociales.
- Entretien et carburant : Généralement, tous les frais liés à l’entretien, à l’assurance et parfois même au carburant sont pris en charge par l’employeur.
- Profil des bénéficiaires : Ce type de véhicule est souvent réservé aux cadres, managers ou salariés ayant un rôle stratégique dans l’entreprise.
Exemple concret : Marie, directrice commerciale, dispose d’une berline mise à disposition par son entreprise. Elle l’utilise pour ses déplacements professionnels et pour partir en week-end en famille.
2. Qu’est-ce qu’une voiture de service ?
À la différence de la voiture de fonction, une voiture de service est un véhicule strictement réservé à un usage professionnel. Elle est mise à disposition pour permettre au salarié de réaliser ses missions dans le cadre de son travail.
- Usages : Son utilisation est limitée aux besoins professionnels : déplacements sur site, livraisons, interventions techniques, etc. L’usage personnel est en principe interdit ou très encadré.
- Fiscalité : Comme elle n’est pas considérée comme un avantage en nature, elle n’engendre aucune taxation pour le salarié.
- Entretien et carburant : Ces frais sont également à la charge de l’employeur, mais uniquement pour les usages professionnels.
- Profil des bénéficiaires : Les voitures de service sont souvent attribuées aux techniciens, commerciaux terrain ou livreurs.
Exemple concret : Paul, technicien de maintenance, utilise un utilitaire fourni par son entreprise pour intervenir chez les clients. Il doit le garer sur le parking de l’entreprise à la fin de sa journée de travail.
3. Les différences en un coup d’œil
4. Quel choix pour une entreprise ?
Le choix entre une voiture de fonction et une voiture de service dépend des besoins spécifiques de l’entreprise et des missions des collaborateurs :
- Voiture de fonction : Idéal pour fidéliser les collaborateurs stratégiques et leur offrir un avantage supplémentaire.
- Voiture de service : Pratique et économique pour répondre aux besoins opérationnels des équipes de terrain.
5. Conclusion
Bien qu’elles soient toutes deux fournies par l’employeur, la voiture de fonction et la voiture de service remplissent des objectifs différents.
La première représente un véritable avantage pour le salarié, tandis que la seconde est avant tout un outil de travail.
Avant de mettre en place une politique de flotte automobile, il est essentiel pour une entreprise de bien définir ses besoins, ses priorités et les règles d’utilisation.